Bạn sẽ hỗ trợ Giám đốc nhà máy trong công tác điều hành sản xuất, làm việc với khách hàng (chủ yếu bằng tiếng Nhật), quản lý đơn hàng, dịch thuật tài liệu và cuộc họp, phối hợp với các bộ phận trong nhà máy để đảm bảo tiến độ, chất lượng và các báo cáo liên quan.
*Nhiệm vụ chính
- Dịch tài liệu kỹ thuật, email của khách hàng.
- Làm việc và đàm phán giá cả với khách hàng để lấy đơn hàng.
- Làm chứng từ, doanh thu, báo cáo; kết hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ đơn hàng.
- Phiên dịch trong cuộc họp.
- Tham gia họp và làm việc với khách.
- Đưa khách đi tham quan nhà máy.
- Tổng hợp báo cáo sản xuất, chất lượng, nhân sự, tiến độ giao hàng; sắp xếp lịch họp, ghi biên bản/báo cáo và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc nhà máy; phối hợp với các bộ phận để xử lý vấn đề phát sinh trong sản xuất.
- Hỗ trợ làm việc với khách hàng, đối tác hoặc đoàn kiểm tra/audit.
- Sắp xếp công việc, lịch trình, thủ tục, đặt vé công tác, sắp xếp xe cho cấp trên và thực hiện các công việc liên quan khác.
