Trưởng nhóm Tổng vụ & Nhân sự

Đăng nhập để xem lương

Bạn sẽ giữ vai trò trưởng nhóm trong bộ phận Tổng vụ & Nhân sự, đứng giữa một nhân sự kỳ cựu và một nhân sự trẻ để làm cầu nối trong đội ngũ, đồng thời dẫn dắt và tăng cường hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động, tính lương – thuế TNCN nội bộ, cũng như hỗ trợ thủ tục visa, công tác cho nhân viên người Nhật và nhân viên Việt Nam đi Nhật.

*Nhiệm vụ chính

- Thực hiện đa nhiệm các nghiệp vụ tổng vụ chung để đảm bảo hoạt động hàng ngày của công ty diễn ra trôi chảy.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, kiểm soát tồn kho.
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng và duy trì môi trường làm việc hiệu quả.
- Thực hiện toàn bộ quy trình tính lương nội bộ và kê khai/thủ tục thuế thu nhập cá nhân (PIT) mà không thuê ngoài.
- Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ Luật Lao động Việt Nam và các quy định về thuế thu nhập cá nhân.
- Vận dụng kỹ năng quản lý lao động ở mức cao, làm việc độc lập để xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày.
- Quản lý toàn bộ thủ tục visa, giấy phép lao động (WP) và sắp xếp công tác cho nhân viên người Nhật.
- Hỗ trợ hành chính đầy đủ cho nhân viên Việt Nam đi Nhật công tác hoặc đào tạo (bao gồm xin visa và sắp xếp chuyến đi).

- Tiếng Nhật trình độ tương đương JLPT N1 (bắt buộc).
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tổng vụ & Nhân sự, có kinh nghiệm thực tế vững về quản lý lao động và tính lương nội bộ.
- Hiểu biết sâu và có khả năng tự xử lý các nghiệp vụ liên quan đến Luật Lao động Việt Nam và thuế thu nhập cá nhân.
- Ưu tiên ứng viên có số lần chuyển việc ít, lý lịch nghề nghiệp ổn định.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật hoặc môi trường tương tự, quen với phong cách làm việc nhanh và thực tế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm thực tế làm thủ tục visa và giấy phép lao động cho người Nhật.
- Ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh.