Bạn sẽ hỗ trợ hoạt động kinh doanh và bán hàng, phối hợp với các đơn vị dịch vụ logistics, kế toán và khách hàng để xử lý thủ tục nhập khẩu, hợp đồng, đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, công nợ và tổng hợp báo cáo định kỳ.
*Nhiệm vụ chính
- Kết hợp với đơn vị thực hiện dịch vụ logistics-distribution và nhà xuất khẩu nước ngoài để thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục đăng ký hồ sơ tự công bố sản phẩm.
- Liên hệ với khách hàng để nhận thông tin soạn thảo hợp đồng, phụ lục theo biểu mẫu chuẩn của công ty.
- Hỗ trợ xử lý các trường hợp phát sinh trong bán hàng, kinh doanh, ký kết và thực thi hợp đồng.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách, kết hợp với đơn vị thực hiện dịch vụ logistics-distribution và đơn vị thực hiện dịch vụ kế toán để xử lý đơn hàng.
- Phối hợp với đơn vị thực hiện dịch vụ logistics-distribution, bộ phận kho, đơn vị thực hiện dịch vụ kế toán, bộ phận giao nhận để theo dõi tiến độ đơn hàng và công nợ.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ doanh số, tồn kho theo tuần; thông báo cho nhân viên phụ trách kinh doanh về hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, số lượng hàng hóa tồn kho sắp hết để kịp thời ứng phó.
- Cập nhật đầy đủ thông tin về tình trạng các giao dịch nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối sản phẩm trong nước.
- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị cuộc họp, giấy tờ, hợp đồng, báo giá khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ công việc cho nhân viên kinh doanh, cho quản lý và cho đồng nghiệp tại nơi làm việc.
