Bạn sẽ phụ trách quản lý tổng thể mảng Hành chính - Nhân sự tổng hợp, bao gồm thủ tục cho người lao động nước ngoài, quản lý nhà thầu dịch vụ, kiểm soát chi phí hành chính, tổ chức sự kiện nội bộ, quản lý an ninh và dẫn dắt đội ngũ trong nhóm.
*Nhiệm vụ chính
- Quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục, giấy tờ cho người lao động nước ngoài
- Quản lý, giám sát nhà thầu hành chính và chất lượng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, xe, bếp ăn, văn phòng, …)
- Quản lý hợp đồng dịch vụ, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính
- Là đầu mối làm việc với nhà thầu, xử lý các vấn đề phát sinh
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ (teambuilding, hội nghị…)
- Quản lý và kiểm soát hệ thống an ninh
- Phân công công việc, đào tạo và đánh giá nhân viên trong nhóm
- Cải tiến quy trình hành chính - nhân sự và nâng cao chất lượng dịch vụ
- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ cho cấp trên
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý bộ phận phân công
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các chuyên ngành nhân sự, quản trị văn phòng, ngôn ngữ Anh/Nhật, ...)
- Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý và có kinh nghiệm về thủ tục, giấy tờ cho người lao động nước ngoài
- Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật giao tiếp tốt
- Am hiểu luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến hành chính doanh nghiệp
- Có kỹ năng quản lý và lãnh đạo đội nhóm
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tư duy sáng tạo
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu và lập báo cáo
*Quyền lợi
- Có 101 ngày nghỉ/năm (bao gồm ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ và nghỉ phép của công ty)
- Có 2 đợt thưởng lớn mỗi năm: lương tháng 13 vào dịp Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh vào tháng 4 hằng năm
- Thưởng thêm trên lương cơ bản hằng tháng
- Thưởng doanh thu theo những lần vượt kế hoạch
- Tăng lương định kỳ hằng năm
- Đóng BHXH trên 100% mức lương cơ bản, tham gia BHXH từ khi nhận việc
- Được cung cấp bữa ăn miễn phí tại căng tin của công ty
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
- Tiệc tất niên và du lịch hằng năm theo quy mô công ty
- Có xe đưa đón miễn phí từ Hà Nội và Nam Định
- Môi trường làm việc quan tâm tới sức khỏe người lao động
- Chế độ phúc lợi đầy đủ, vượt trội hơn so với quy định của pháp luật (thêm ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương và các chế độ phúc lợi khác theo Thỏa ước lao động tập thể)
- Lương cơ bản thỏa thuận theo từng vị trí, cấp bậc và năng lực làm việc
- Có các phụ cấp hỗ trợ giúp người lao động ổn định và yên tâm làm việc
