Trưởng Phòng Pháp Lý chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động pháp lý của công ty, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc cố vấn chiến lược cho Ban Giám đốc điều hành và các phòng ban khác, nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty một cách hiệu quả và hợp pháp.
Nhiệm vụ chính:
- Lãnh đạo bộ phận pháp lý, giám sát các hoạt động liên quan đến pháp lý nhằm đảm bảo các mục tiên và ưu tiên của công ty.
- Cố vấn, đưa ra các lời khuyên hữu ích về pháp luật cho Ban Giám đốc điều hành.
- Luôn cập nhật những thay đổi về luật, quy định, tham gia vào việc xây dựng các dự thảo về luật.
- Theo dõi, nhận viết các vấn đề pháp lý đang xảy ra hoặc có thể xảy ra ở tất cả các phòng ban trong công ty như marketing, thiết kế, kỹ thuật, kinh doanh, tài chính, sản xuất, nhân sự. Kịp thời xử lý và tránh những rủi ro đáng tiếc.
- Phân công công việc theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng pháp lý.
- Soát xét và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của nhân viên phòng pháp lý.
- Trực tiếp thực hiện công tác ngoại giao, liên hệ làm việc với cơ quan sở ban ngành, các cấp chính quyền địa phương nhằm phục vụ công việc
- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
- Soạn thảo các bộ hợp đồng mẫu sử dụng cho việc bán hàng cho các dự án của công ty bao gồm: hợp đồng mua bán/cho thuê/đặt cọc, văn bản thỏa thuận, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng liên kết,…
- Soát xét các biểu mẫu/hợp đồng/phụ lục hợp đồng/biên bản thanh lý và các tài liệu liên quan ký với các nhà cung cấp/đối tác theo nhu cầu mua sắm hàng hóa/cung ứng dịch vụ của các phòng ban phục vụ hoạt động hàng ngày của công ty.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo nhu cầu của công ty, bao gồm: thành lập mới doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tái cấu trúc doanh nghiệp, đăng ký cho nhà đầu tư nước ngoài mua vốn, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký khuyến mại…
- Kiểm soát rủi ro pháp lý và tính tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh Đạo Công ty và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chủ động xử lý và tham mưu cho Ban Lãnh Đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch đất đai, kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm…
- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành.
- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Tham mưu, hỗ trợ các phòng ban trong lĩnh vực chuyên môn được phân công.
- Cùng các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.
