Công ty Bất Động Sản Của Nhật Bản tuyển dụng vị trí: Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
I. Thiết lập hệ thống quản lý
1. Thiết lập ngân sách hoạt động hàng năm.
2. Thiếp lập quy trình làm việc cho nhân viên Ban quản lý và nhà thầu phụ.
3. Chọn và giám sát các nhà cung cấp bên ngoài của các dịch vụ trọng tâm, ví dụ: Bảo trì M & E, An ninh,
Xịt côn trùng, Cây cảnh & Cảnh quan, Vệ sinh Khu vực Chung và Vệ sinh mặt tiền bên ngoài.
4. Hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình bàn giao dự án, thiết lập các tài liệu cần thiết cho công việc.
II. Vận hành
1. Thực hiện kiểm soát, kiểm tra công tác quản lý vận hành tất cả hệ thống và tuân thủ quy trình vận hành được lập của dự án và của Công ty.
2. Duy trì chất lượng dịch vụ của dự án ở mức độ tốt nhất.
3. Giám sát chất lượng công việc và dịch vụ của nhà thầu, kịp thời điều chỉnh để đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ tại tòa nhà
III. Quản lý nhân sự
1. Đào tạo nhằm tạo điều kiện phát triển của mỗi thành viên trong BQL.
2. Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao của tất cả nhân viên và việc họ tuân thủ Quy tắc ứng xử của Hoosiers .
3. Tư vấn cho nhân viên khi thấy cần thiết và phù hợp với chính sách của Hoosiers.
4. Đảm bảo các chính sách nhân sự của Hoosiers được tuân thủ.
IV. Báo cáo và kế hoạch
1. Báo cáo và lập kế hoạch vận hành hàng tháng và định kỳ hàng quý, năm
2. Báo cáo chi phí Quản lý và vận hành của dự án
3. Báo cáo tiến độ của bất kỳ công việc đang diễn ra
V. Quyền hạn
1. Tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các thành viên BQL, dịch vụ tại tòa nhà
2. Ban hành các văn bản phù hợp tình hình hoạt động của dự án
3. Phê duyệt các đề xuất, xin nghỉ phép, xin thôi việc của nhân viên tại dự án
4. Giám sát nhân viên làm việc trực tiếp tại dự án và xử lý vi phạm của nhân viên trong hạn mức được cho phép
5. Đề xuất tuyển dụng, lương của nhân sự tại dự án trong hạn mức ngân sách được duyệt
6. Đề xuất, yêu cầu sa thải nhân viên dịch vụ, thay đổi dịch vụ theo quy định tại hợp đồng dịch vụ
