Trưởng Ban Quản Lý Dự Án chịu trách nhiệm điều phối và quản lý toàn bộ quá trình triển khai dự án từ giai đoạn chuẩn bị, thi công đến hoàn thiện. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả, cùng với kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả kinh tế cao nhất.
Nhiệm vụ chính:
1. Giai đoạn chuẩn bị triển khai dự án
- Tìm hiểu kỹ về thông tin dự án : pháp lý, thiết kế, mức độ đầu tư, tiêu chuẩn hoàn thiện vận hành, thời gian hoàn thành đưa dự án vào kinh doanh.
- Khảo sát hiện trạng dự án và lập báo cáo khảo sát về dự án
- Lập kế hoạch tổng thể triển khai dự án, Master timeline, các kế hoạch công việc theo thời gian mục tiêu hoàn thành dự án kinh doanh theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Lập kế hoạch công việc chi tiết các phòng ban, nhân sự tham gia dự án theo kế hoạch master timeline.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh môi trường, tiêu chuẩn tiêu chí về tuyển dụng nhân sự.
- Lập dự toán chi phí dự án, tổng mức đầu tư và hiệu quả kinh doanh.
- Lập kế hoạch giao việc cho từng khối, phòng ban tham gia dự án.
- Lập tiêu chí KPI của các hạng mục công việc phòng ban và của Ban QLDA để đánh giá hiệu quả công việc theo kế hoạch master timeline và chất lượng hiệu quả công việc.
- Kiểm tra các đề bài nhiệm vụ SOW về thiết kế, thi công để làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu.
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu thi công tốt và phù hợp tiêu chí dự án.
- Kiểm tra hồ sơ năng lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật của nhà thầu, tổ chức nhân sự và thi công của nhà thầu.
- Điều phối công việc các phòng ban tham gia dự án : pháp lý, đầu tư, quản lý thiết kế, quản lý thi công, cung ứng đấu thầu, kinh doanh, marketing…và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban.
- Điều phối công việc của các đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn bên ngoài và công việc của phòng ban công ty.
- Xây dựng bộ form mẫu, quy trình quản lý dự án.
2. Giai đoạn thi công dự án
- Tổ chức Ban Quản lý dự án và Ban quản lý thi công tại công trường.
- Giám sát quá trình thi công của nhà thầu theo tiến độ timeline và chất lượng đã ký kết.
- Đánh giá hiệu quả thi công của nhà thầu, đánh giá công tác quản lý công trường của Ban Quản lý thi công.
- Kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị và thi công của nhà thầu.
- Kiểm tra chất lượng giám sát công việc của bên tư vấn giám sát.
- Kiểm tra hồ sơ báo cáo nhật ký công trường hàng ngày, báo cáo nghiệm thu công việc và hồ sơ quyết toán khối lượng công trình các hạng mục thi công.
- Kiểm tra công tác an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh môi trường tại dự án.
- Kiểm soát chi phí dự án trong quá trình thi công.
- Cập nhật tiến độ thi công thường xuyên và báo cáo hằng ngày đến Ban TGĐ phụ trách.
- Điều phối các phòng ban hậu cần hỗ trợ dự án : Hành chánh nhân sự, Tài chính kế toán, quản lý vận hành… để đảm bảo nguồn lực và chi phí thực hiện dự án.
- Xây dựng các mối quan hệ làm việc với Cơ quan chính quyền, đối ứng xử lý công việc khi cần thiết.
3. Giai đoạn hoàn thiện dự án :
- Kiểm tra và nghiệm thu công trình theo tiêu chí tiêu chuẩn chất lượng đã được phê duyệt.
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu đúng khối lượng và chất lượng.
- Kiểm tra các lỗi hoàn thiện và yêu cầu nhà thầu defect theo tiêu chuẩn.
- Hoàn thiện công tác vệ sinh dọn dẹp công trường, dự án và bàn giao công trình cho Phòng ban quản lý vận hành.
- Thực hiện công tác bảo hành công trình : các phát sinh hư hỏng về nội thất, MEP, bảo trì.. trong giai đoạn đầu khi quản lý vận hành.
- Liên hệ với nhà thầu thực hiện cho các công tác bảo hành công trình.
4. Nhiệm vụ khác :
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày/ tuần / tháng / quý / năm
- Thực hiện đánh giá hiệu quả nhân sự, phòng ban.
- Đề xuất các phương án quản lý dự án hiệu quả, đạt tiến độ, chất lượng, tiết kiệm chi phí.
- Phụ trách quản lý một số dự án trong cùng thời điểm theo sự phân công của Quản lý cấp trên.
- Phụ trách công việc khác, điều chuyển công việc, vị trí công việc tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
5. Đánh giá hiệu quả công việc :
- Đo lường, đánh giá hiệu quả công việc, chuyên môn năng lực vị trí Quản lý dự án trong thời gian thử việc 2 tháng.
