search
location
briefcase

Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà Làm Tại Công ty Bất Động Sản Của Nhật Bản

Calendar
Ngày đăng: 31/05/2021
Công việc hết hạn nộp hồ sơ
Code Job Job code: JHC0026272

Tóm tắt công việc

Place
Địa điểm
  • Hồ Chí Minh
Level
Cấp độ
Nhân viên
Briefcase
Ngành nghề
Bất động sản, Kiến trúc & Xây dựng - Bất động sản

Mô tả công việc

Công ty Bất Động Sản Của Nhật Bản tuyển dụng vị trí: Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

- Theo dõi các công việc hàng ngày tại dự án và hỗ trợ thực hiện việc quản lý khi Trưởng BQL vắng mặt.
- Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm của các bộ phận và kiểm soát chất lượng việc mua sắm. Đánh giá đơn .
vị cung cấp/nhà thầu để chọn đơn vị tốt và phù hợp.
- Theo dõi và xem xét các hợp đồng trong quá trình quản lý vận hành hàng ngày.
- Lưu trữ và theo dõi thanh toán các hợp đồng thu, chi tại dự án.
- Theo dõi thu mua văn phòng phẩm, phân phối hợp lý.
- Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho tại dự án trước khi thực hiện mua sắm.
- Chuẩn bị nội dung và phòng họp khi được yêu cầu.
- Lập, ghi biên bản họp.
- Giao nhận văn thư theo đúng quy trình và lưu trữ cẩn thận.
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thúc đẩy công tác thanh toán, phản ảnh chất lượng (nếu có).
- Hỗ trợ và chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ đến khi hoàn thành. Lưu trữ và lập danh sách theo dõi hợp .
đồng để chuẩn bị ký mới cho các hợp đồng đến hạn.
- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân sự tại dự án.
- Lập các thông báo khi cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học.
- Chuyên ngành: Đại học hành chính...
- Độ tuổi: 25 đến 30 tuổi.
- Giới tính: Nam/nữ.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên vị trí tương đương. 
- Có kiến thức, kinh nghiệm về dịch vụ quản lý tòa nhà là một lợi thế.
- Kinh nghiệm quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ.
- Báo cáo nhân sự hàng tháng và theo dõi hợp đồng.
- Lập thông báo và tờ trình.
- Thư ký cuộc họp .

Kỹ năng

- Lập văn bản, biên bản làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng vi tính MS word, Excel.
- Làm việc nhóm.
- Giải quyết vấn đề.
- Tiếng anh lưu loát.

Phúc lợi:

- Có cơ hội nhận được mức thưởng hấp dẫn của công ty hàng tháng / năm.
- Xem xét tăng lương và chức vụ 1 năm 1 lần.
- Thưởng theo năng lực cá nhân và hiệu quả công việc của công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng.



back-to-top iconicjob
Loading...