Công ty Bất Động Sản Của Nhật Bản tuyển dụng vị trí: Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
- Theo dõi các công việc hàng ngày tại dự án và hỗ trợ thực hiện việc quản lý khi Trưởng BQL vắng mặt.
- Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm của các bộ phận và kiểm soát chất lượng việc mua sắm. Đánh giá đơn .
vị cung cấp/nhà thầu để chọn đơn vị tốt và phù hợp.
- Theo dõi và xem xét các hợp đồng trong quá trình quản lý vận hành hàng ngày.
- Lưu trữ và theo dõi thanh toán các hợp đồng thu, chi tại dự án.
- Theo dõi thu mua văn phòng phẩm, phân phối hợp lý.
- Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho tại dự án trước khi thực hiện mua sắm.
- Chuẩn bị nội dung và phòng họp khi được yêu cầu.
- Lập, ghi biên bản họp.
- Giao nhận văn thư theo đúng quy trình và lưu trữ cẩn thận.
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thúc đẩy công tác thanh toán, phản ảnh chất lượng (nếu có).
- Hỗ trợ và chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ đến khi hoàn thành. Lưu trữ và lập danh sách theo dõi hợp .
đồng để chuẩn bị ký mới cho các hợp đồng đến hạn.
- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân sự tại dự án.
- Lập các thông báo khi cần thiết.