Thư Ký Phó Giám Đốc Phụ Trách Chi Nhánh là người hỗ trợ đắc lực cho Phó Giám đốc trong việc quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và xử lý thông tin. Vị trí này đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
- Báo cáo tiến độ và kết quả công việc thường xuyên, trực tiếp cho Phó Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý các văn bản, tài liệu từ các phòng ban gửi đến Phó Giám đốc.
- Truyền đạt chính xác thông tin từ Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và theo dõi phản hồi.
- Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và quản lý nội bộ tại Chi nhánh.
- Hỗ trợ nhóm phiên dịch trong các dự án phát triển phần mềm nếu được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ Phó Giám đốc.
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N1 trở lên, giao tiếp tốt trong môi trường công việc (ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với người Nhật).
- Tính cách hòa đồng, thân thiện, có khả năng kết nối và làm việc nhóm tốt.
- Yêu thích công việc thư ký, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng hoặc hứng thú với các lĩnh vực quản lý và kinh doanh.
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ hành chính khi cần.
- Có thể đi công tác và tham gia tiếp khách cùng Phó giám đốc.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về IT và sử dụng được tiếng Anh.
* Phúc lợi:
- Được làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật – có cơ hội trau dồi tiếng Nhật và kỹ năng kinh doanh thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, thưởng lễ tết đầy đủ theo quy định.
- Cơ hội đi công tác, tiếp xúc với đối tác nước ngoài.
- Review lương 2 lần/năm.
- Trợ cấp nuôi con nhỏ .
- Nghỉ theo lễ của Nhật, nghỉ sinh nhật (Có hưởng lương).
