Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ trong công tác giao tiếp, quản lý lịch trình và điều phối công việc. Công việc tập trung chủ yếu vào phiên dịch tài liệu và cuộc họp, đồng thời hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính, Nhân sự và An toàn vận hành nhà máy.
*Nhiệm vụ chính:
- Phiên dịch & Giao tiếp (60%): Dịch các văn bản và nội dung cuộc họp giữa Ban Giám đốc và các phòng ban.
- Nhận và truyền đạt các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng, từ các bộ phận, sau đó phản hồi cho BGĐ, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.
- Lên lịch làm việc, sắp xếp phòng họp và quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng.
- Hỗ trợ BGĐ theo dõi các timeline, deadline các kế hoạch công việc.
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, báo cáo chỉ đạo từ BGĐ, và theo dõi tổng hợp các báo cáo.
- Phối hợp tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty.
- Phối hợp các bộ phận khác quản lý hệ thống vận hành nhà máy về: an toàn vệ sinh lao động (VSLĐ), phòng cháy chữa cháy (PCCC), và huấn luyện hàng năm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
