Bạn phụ trách các công việc hành chính kinh doanh liên quan đến bán hàng, xuất khẩu, hỗ trợ kinh doanh và xử lý chứng từ song ngữ Nhật – Anh trong lĩnh vực máy móc sản xuất viên nén.
*Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận đơn hàng, lập báo giá và đặt hàng.
- Kiểm tra và quản lý hợp đồng bán hàng.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng.
- Chuẩn bị các thủ tục giao hàng.
- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu (hợp đồng, invoice, packing list...).
- Làm việc với đại lý giao nhận, thực hiện thủ tục hải quan.
- Lập báo giá, soạn thảo hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên.
- Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Tổng hợp chi phí, chuyển hóa đơn – chứng từ cho bộ phận kế toán.
- Biên dịch và phiên dịch Nhật – Anh (tài liệu, hợp đồng, email, cuộc họp...).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và chứng từ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
