Phụ trách các nghiệp vụ nhập khẩu, xuất khẩu, xử lý đơn hàng và hỗ trợ xin giấy phép liên quan đến mỹ phẩm và hàng tiêu dùng, bao gồm làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác Nhật Bản, khách hàng tại Việt Nam, kho 3PL và đơn vị thông quan.
*Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu: hiểu rõ sản phẩm nhập từ Nhật Bản và đăng ký NOC (giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm) với cơ quan nhà nước (dự kiến sẽ nhập cả mặt hàng ngoài mỹ phẩm).
- Sau khi được cấp phép, thực hiện nghiệp vụ đặt hàng, nhận đơn hàng và nghiệp vụ thương mại với trụ sở chính tại Nhật và khách hàng tại Việt Nam.
- Lập nội dung nhãn cho hàng nhập khẩu, tải thông tin lên hệ thống nhãn, quản lý tồn kho nhãn và đặt hàng nhãn.
- Dịch tài liệu, bao bì; trao đổi, xử lý chứng từ với kho 3PL, đại lý thông quan.
- Thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu: làm thủ tục thông quan, lập chứng từ thông quan và trao đổi chứng từ với phía Nhật Bản.
- Xử lý đơn đặt hàng: tiếp nhận và xử lý đơn từ khách bán lẻ, gửi yêu cầu picking cho kho và xác nhận hoàn tất giao hàng.
