search

New job

Trợ lý Trưởng phòng Logistics & Đăng ký Sản phẩm

Calendar
Ngày đăng: 12/05/2026
Job Code Job code: JHC0038329
Job Place Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt công việc

Level
Cấp độ
Trưởng phòng
Job Language
Ngôn ngữ
  • Tiếng Nhật - Cao cấp
Briefcase
Ngành nghề
Vận tải & Chuỗi cung ứng - Vận tải hàng hóa

Mô tả công việc

Bạn sẽ phụ trách quản lý hoạt động logistics nhập khẩu từ Nhật Bản vào Việt Nam, điều phối kho và phân phối nội địa, đồng thời hỗ trợ rà soát hồ sơ đăng ký sản phẩm và tuân thủ pháp lý. Bạn báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.

*Nhiệm vụ chính

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu từ Nhật Bản vào Việt Nam để đảm bảo hàng hóa về đúng thời gian và đúng quy định pháp luật.
- Trực tiếp xử lý các vấn đề với cơ quan Hải quan và các cơ quan Nhà nước liên quan.
- Lựa chọn, quản lý và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (forwarder/broker) nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
- Đảm bảo độ chính xác tồn kho cao giữa số liệu thực tế và trên hệ thống.
- Triển khai và giám sát nghiêm ngặt quy trình FIFO/FEFO (đặc biệt với thực phẩm chức năng/FMCG).
- Lập kế hoạch và điều phối lịch trình vận chuyển nội địa để tối ưu chi phí vận chuyển.
- Rà soát cuối cùng hồ sơ đăng ký sản phẩm để đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan Nhà nước.
- Cập nhật các luật, nghị định mới để đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường.
- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và trụ sở tại Nhật Bản.
- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác khi cần.

Yêu cầu công việc

- Tiếng Nhật: thành thạo, tương đương N2 trở lên.
- Tiếng Anh: ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu chứng từ thương mại.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Nhập khẩu/Xuất nhập khẩu/Kho vận, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/giám sát.
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Nhà nước (ví dụ: Hải quan, cơ quan quản lý chuyên ngành).
- Hiểu biết toàn diện về luật pháp và quy định của Việt Nam liên quan đến công việc.
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý các bên liên quan tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao và tư duy lãnh đạo.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.

*Quyền lợi

- Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ 100%.
- Mức lương hấp dẫn, thưởng tháng 13.
- Phụ cấp: điện thoại, quà sinh nhật, quà các dịp lễ, quà Tết, đồ ăn nhẹ hàng tháng, tiệc cuối năm.
- 12 ngày phép năm.
- Hỗ trợ Grab, cung cấp laptop làm việc.
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.



back-to-top iconicjob
Zalo Chat Button
Loading...
Webinar: Tiêu Điểm Tuyển Dụng Công Ty Sản Xuất Nhật Tại KCN Miền Bắc | iconicJob Việt Nam