Bạn sẽ phụ trách quản lý hoạt động logistics nhập khẩu từ Nhật Bản vào Việt Nam, điều phối kho và phân phối nội địa, đồng thời hỗ trợ rà soát hồ sơ đăng ký sản phẩm và tuân thủ pháp lý. Bạn báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
*Nhiệm vụ chính
- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu từ Nhật Bản vào Việt Nam để đảm bảo hàng hóa về đúng thời gian và đúng quy định pháp luật.
- Trực tiếp xử lý các vấn đề với cơ quan Hải quan và các cơ quan Nhà nước liên quan.
- Lựa chọn, quản lý và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (forwarder/broker) nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
- Đảm bảo độ chính xác tồn kho cao giữa số liệu thực tế và trên hệ thống.
- Triển khai và giám sát nghiêm ngặt quy trình FIFO/FEFO (đặc biệt với thực phẩm chức năng/FMCG).
- Lập kế hoạch và điều phối lịch trình vận chuyển nội địa để tối ưu chi phí vận chuyển.
- Rà soát cuối cùng hồ sơ đăng ký sản phẩm để đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan Nhà nước.
- Cập nhật các luật, nghị định mới để đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường.
- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và trụ sở tại Nhật Bản.
- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác khi cần.