Bạn sẽ phụ trách lập kế hoạch đóng gói, thiết kế phương án đóng gói, chuẩn bị packing list và giám sát quá trình đóng gói cho các thiết bị, kết cấu và linh kiện, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Engineering, Sản xuất, Logistics và Xuất nhập khẩu để đảm bảo an toàn hàng hóa và đáp ứng yêu cầu vận chuyển, hải quan.
*Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận bản vẽ kỹ thuật (GA, shop drawing), BOM, thông số trọng lượng/kích thước từ bộ phận Engineering/Design.
- Phân loại và đánh giá loại hàng: OOG, hàng nặng, hàng dễ vỡ, linh kiện tiêu chuẩn, kết cấu sắt, thiết bị điện,...
- Tính toán, thiết kế phương án đóng gói: chọn loại bao bì (thùng gỗ, pallet, lồng thép, màng PE,...) và bố trí hàng hóa trong thùng/container/tàu để tối ưu thể tích (CBM) và tải trọng.
- Phối hợp với Engineering/Production thiết kế dầm nâng, điểm nâng, dunnage/lashing/bảo vệ để đảm bảo an toàn cho hàng OOG và hàng nặng.
- Lập Packing List chi tiết theo mã hàng (Part No., Item No.) và gán vào số kiện (Marking No./Case No.).
- Lập Shipping Packing List (bản chính cho khách hàng và hải quan) và Internal Packing List (dùng trong xưởng).
- Đảm bảo độ chính xác về số lượng, đơn vị tính (UOM), kích thước ngoài của từng kiện (L x W x H), NW & GW, HS Code (phối hợp với bộ phận Import-Export).
- Bàn giao Packing Plan cho đội đóng gói tại xưởng hoặc nhà thầu đóng gói.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình đóng gói: nhãn mác, shipping mark, chất lượng thùng gỗ, biện pháp chống gỉ (VCI bag, hút chân không, desiccant,...).
- Kiểm tra trọng lượng, kích thước thực tế sau khi đóng gói để cập nhật Packing List cuối (As-packed Packing List).
- Lưu hồ sơ bằng hình ảnh (Packing Photo Record) cho từng kiện từ khi xếp hàng vào thùng/container đến khi niêm phong, đóng nắp.
- Cung cấp số liệu Packing List chính xác cho bộ phận Logistics/Import-Export để làm thủ tục hải quan, đặt tàu/xe, xin giấy phép vận chuyển.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại cảng hoặc khi hải quan kiểm tra liên quan đến chênh lệch số lượng, kích thước, trọng lượng so với chứng từ.
