Nhân Viên Mua Hàng chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua sắm nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất – kinh doanh của công ty. Vị trí này bao gồm việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi quá trình nhập hàng, kiểm soát tồn kho, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
* Nhiệm vụ chính:
- Nhận yêu cầu mua hàng từ phòng kinh doanh và các phòng ban khác, tính toán lượng hàng cần đặt và đặt hàng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với các yêu cầu từ công ty.
- Chuẩn bị các chứng từ để làm thủ tục hải quan, đăng ký hợp chuẩn hợp quy hàng hoá. Phối hợp với công ty logistic để chuyển hàng về kho.
- Kiểm soát hàng tồn kho. Phồi hợp với bộ phận kho quản lý, bảo quản hàng hoá.
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi công nợ. chuẩn bị chứng từ cho việc thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh giải thích, giải quyết các vấn đề và khiếu nại của khách hàng liên quan đến hàng hoá.
- Làm việc với nhà cung cấp về bảo hành sản phẩm.
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng (CO/CQ, Test report….).
- Báo cáo tiến độ NCC giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trước, trong và sau bán hàng.
- Các công việc khác do cấp trên giao.
