Property Management Division - Management Executive

Đăng nhập để xem lương

*Nhiệm vụ chính:

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến lập kế hoạch quản lý WSH: chuẩn bị tài liệu, điều phối nội bộ, theo dõi tiến độ.

- Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo tài chính dự án, hỗ trợ báo cáo cho Ban giám đốc/HQ.

- Quản lý tài liệu: cập nhật data sheets, tổ chức và lưu trữ hồ sơ dự án.

- Chuẩn bị tài liệu họp, sắp xếp lịch và hỗ trợ các cuộc họp định kỳ.

- Dịch tài liệu, báo cáo, các nội dung liên lạc (EN–VN–JP theo yêu cầu).

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và theo dõi công việc kịp thời.

- Chuẩn bị, tổng hợp và báo cáo các báo cáo tài chính quản lý định kỳ.

- Hỗ trợ lập và phát triển kế hoạch ngân sách (OPEX & CAPEX).

- Hỗ trợ phối hợp liên phòng ban khi cần, liên quan đến vận hành và thảo luận dự án.

- Thực hiện các công việc hành chính, dịch thuật và hỗ trợ dự án theo chỉ đạo từ cấp quản lý.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.

- Kinh nghiệm 2–3 năm, ưu tiên trong các lĩnh vực: điều phối, hỗ trợ quản lý, bất động sản, công việc theo dự án.

- Tiếng Nhật thành thạo (bắt buộc); Tiếng Anh tốt (ưu tiên).

- Kỹ năng: giao tiếp – điều phối tốt, tổ chức công việc chặt chẽ, thành thạo Excel và MS Office.

- Tính cách: trách nhiệm, chủ động, cẩn thận, tổ chức tốt