Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử tuyển vị trí phụ trách toàn bộ công việc hành chính và hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh, bao gồm: nhập dữ liệu đơn đặt hàng – đơn bán hàng, quản lý đơn hàng và tiến độ giao hàng, chăm sóc/trao đổi với khách hàng, theo dõi xuất hàng, khảo sát thị trường, lập các loại tài liệu – báo cáo, v.v.
*Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận PO (đơn đặt hàng) từ khách hàng và nhập dữ liệu vào hệ thống
- Thực hiện quản lý đơn hàng, lập kế hoạch – lịch giao hàng, chuẩn bị chứng từ giao hàng, xử lý các yêu cầu và thắc mắc từ khách hàng
- Lập danh sách xuất hàng theo từng khách hàng, phối hợp với nhà cung cấp và công ty logistics để theo dõi, đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch
- Quản lý tiến độ các khâu: nhận đơn hàng, giao hàng, thanh toán, v.v.
- Thực hiện khảo sát thị trường và thu thập, cập nhật thông tin liên quan đến các sản phẩm kinh doanh
- Lập các loại báo cáo, tài liệu liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của bộ phận kinh doanh hoặc cấp trên
