Bạn sẽ phụ trách hỗ trợ kinh doanh và công việc hành chính – back-office trong một văn phòng quy mô nhỏ, bao gồm lập báo giá, theo dõi đơn hàng, làm việc với đối tác logistics, kiểm soát tồn kho, phối hợp với đơn vị kế toán và chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan nhà nước, đồng thời trao đổi thường xuyên với trụ sở chính tại Nhật Bản.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện công việc trợ lý kinh doanh: lập báo giá.
- Xử lý đơn hàng và giao hàng (làm việc với đơn vị vận chuyển/forwarder, quản lý tiến độ giao hàng).
- Kiểm tra và theo dõi tồn kho.
- Hỗ trợ hành chính và back-office: làm việc với công ty/đơn vị kế toán.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan cho cơ quan nhà nước.
- Trao đổi, liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản liên quan đến các nghiệp vụ nêu trên.
- Linh hoạt hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trong môi trường văn phòng quy mô nhỏ.
