Bạn sẽ phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, lễ tân, hỗ trợ người nước ngoài, dịch thuật và hỗ trợ tuân thủ nội bộ để đảm bảo hoạt động trơn tru cho văn phòng tại Hà Nội.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng, bao gồm quản lý nhà cung cấp và hợp đồng, theo dõi và cải thiện các dịch vụ cho văn phòng, sắp xếp các vấn đề liên quan đến nhân viên như sim, danh thiếp, công tác, đặt chỗ…
- Thực hiện công việc lễ tân và truyền thông nội bộ: đón tiếp khách, trả lời điện thoại, phân phối thư từ, bưu phẩm và thông báo nội bộ, hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên
- Hỗ trợ người nước ngoài về các thủ tục hành chính như Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú; phối hợp thực hiện các thủ tục ngân hàng, sắp xếp nhà ở, hỗ trợ liên quan đến trường học và các vấn đề hành chính khác
- Dịch tài liệu và trao đổi (Nhật ⇔ Anh ⇔ Việt), chuẩn bị các tài liệu hành chính và lưu trữ hồ sơ
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến tuân thủ và các hoạt động quản trị nội bộ, cùng các công việc hành chính khác được giao
