Bạn sẽ làm việc tại phòng Nhân sự tại văn phòng TP. HCM, hỗ trợ củng cố và phát triển tổ chức của đội ngũ HR thông qua quản lý thời gian làm việc, tuyển dụng, hợp đồng lao động, thủ tục pháp lý cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài, cũng như các công việc hành chính nhân sự liên quan.
*Nhiệm vụ chính
- Quản lý giờ làm việc: Tổng hợp dữ liệu giờ làm việc hàng tháng và báo cáo cho trụ sở, cập nhật danh sách ngày phép năm.
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng nhân viên Việt Nam và nhân viên Nhật: Phối hợp với các đơn vị tuyển dụng, phân tích CV ứng viên và lập bản tóm tắt, sắp xếp phỏng vấn, soạn thảo thư mời làm việc, chuẩn bị cho quá trình tiếp nhận nhân viên mới như trang thiết bị (máy tính, điện thoại, v.v.).
- Soạn thảo và xử lý hợp đồng lao động thử việc và phụ lục hợp đồng cho nhân viên.
- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký ban đầu như mã số thuế cho người phụ thuộc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, v.v.
- Quản lý ký và đóng dấu: Kiểm soát đăng ký, ký và đóng dấu; lưu trữ hồ sơ bản cứng; thực hiện ký và đóng dấu; giao nhận tài liệu cho các nhà cung cấp/đối tác và thành viên liên quan.
- Kiểm soát các hợp đồng với nhà cung cấp liên quan đến mảng nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài: Quản lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (mới và gia hạn).
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự tại trụ sở về các thỏa thuận biệt phái.
- Thực hiện các công việc liên quan khác (nếu có).
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (nhân viên Việt Nam và người nước ngoài/nhân viên Nhật): Thu thập dữ liệu phục vụ công việc PIT, phát hành chứng từ khấu trừ thuế, thu thập chữ ký phục vụ quyết toán thuế.
