Bạn sẽ phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, hỗ trợ nhân sự – lao động, xử lý thanh toán, quản lý dữ liệu và cải tiến quy trình để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru và hiệu quả.
*Nhiệm vụ chính
- Hỗ trợ nhân sự và lao động: điều phối toàn bộ quy trình tuyển dụng, thực hiện thủ tục vào – nghỉ việc, quản lý chấm công.
- Hỗ trợ đào tạo và quy định: hỗ trợ tổ chức đào tạo, phát triển năng lực nhân viên, triển khai và vận hành các quy định, quy trình trong văn phòng.
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán hành chính: xử lý thanh toán (kiểm tra nội dung hóa đơn, ghi nhận dữ liệu, gửi kịp thời cho bộ phận kế toán).
- Quản lý dữ liệu: quản lý, cập nhật và số hóa cơ sở dữ liệu công ty, hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính và báo cáo.
- Cải tiến công việc: xác định các điểm nghẽn trong quy trình và đề xuất, triển khai cải tiến quy trình làm việc hoặc hệ thống để nâng cao năng suất.
- Quản lý văn phòng phẩm: mua sắm, quản lý tồn kho và phân phối văn phòng phẩm nhằm tối ưu chi phí vận hành.
- Giám sát bảo trì cơ sở vật chất, bố trí mặt bằng văn phòng và phối hợp với nhà cung cấp về hạ tầng CNTT.
- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các chuyến công tác.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận Hành chính trong các dự án của phòng và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được giao để đảm bảo hoạt động liên tục.
