Nhân Viên Hành Chính tại nhà máy sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng tổ chức tốt.
Nhiệm vụ chính:
- Theo dõi quản lý chấm công, thời gian làm của Nhân viên tại nhà máy. Tổng hợp và gửi về văn phòng cho bộ phận HR để tính lương.
- Tổng hợp các giấy tờ nghỉ chế độ BHXH gửi về văn phòng để làm thủ tục hưởng chế độ BHXH cho Người lao động.
- Tiếp nhận thư, cuộc gọi, bưu phẩm gửi đến Công ty và cấp phát cho Nhân viên trong Công ty.
- Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ của Nhà máy.
- Kiểm soát, quản lý việc ra vào nhà máy của Công nhân viên, nhà thầu, khác hàng.
- Phụ trách cấp phát, theo dõi tồn kho, làm yêu cầu đặt hàng: Đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ các công việc văn phòng như lưu trữ, soạn thảo văn bản, quy chế, nội quy công ty khi có yêu cầu từ Nhân sự.
- Phụ trách chuẩn bị công tác đón tiếp khách khi có khách đến thăm nhà máy.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ cho các sở ban ngành khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.
