Nhân viên Hành chính & Nhân sự (HR & Admin Staff) chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự hàng ngày, đảm bảo các thủ tục và giấy tờ liên quan đến người nước ngoài được hoàn thành đúng quy định, và hỗ trợ biên phiên dịch tiếng Nhật cho Phòng Nhân sự. Vị trí này yêu cầu sự tỉ mỉ, khả năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Đảm bảo các giấy tờ được hoàn thành đúng thời hạn và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Thu thập và tổng hợp báo cáo đánh giá hàng tháng. Đảm bảo báo cáo chính xác và được nộp đúng hạn.
- Hỗ trợ biên phiên dịch tiếng Nhật cho các hoạt động của Phòng Nhân sự.
- Các nhiệm vụ được giao khác từ Trưởng bộ phận / Quản lý.