Bạn sẽ hỗ trợ hành chính và nghiệp vụ chung cho bộ phận Đảm bảo Chất lượng, quản lý tài liệu chất lượng, xử lý mua hàng liên quan, hỗ trợ biên phiên dịch tiếng Nhật và theo dõi tiến độ các hoạt động cải tiến, báo cáo, đánh giá chất lượng theo phân công của cấp trên.
*Nhiệm vụ chính
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hỗ trợ chung cho bộ phận Đảm bảo Chất lượng.
- Quản lý, duy trì, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến chất lượng theo quy định của công ty.
- Xử lý yêu cầu mua hàng, lập đơn đặt hàng, quản lý tình trạng đơn hàng và các chứng từ liên quan đến thanh toán.
- Hỗ trợ phiên dịch và biên dịch cho các tài liệu, báo cáo và cuộc họp liên quan đến chất lượng.
- Chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản cuộc họp, theo dõi các hạng mục hành động và tiến độ sau cuộc họp; theo dõi tiến độ các hoạt động cải tiến, phản hồi đánh giá và các công việc khác liên quan đến chất lượng; lập báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
