Chuyên viên Nhân sự & Hành chính (Leader)

Đăng nhập để xem lương

Vị trí phụ trách toàn bộ nghiệp vụ nhân sự và hành chính, hỗ trợ tuân thủ pháp lý, chuẩn hóa quy trình và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc, đồng thời giám sát và phát triển một nhân viên hành chính cấp dưới.

*Nhiệm vụ chính

- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chấm công, quy định nội bộ
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính: quản lý lịch làm việc của công ty, quản lý hợp đồng, quản trị văn phòng
- Hỗ trợ tuân thủ và pháp lý: quản lý hồ sơ tài liệu và phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài
- Giám sát và phát triển nhân viên hành chính cấp dưới
- Chuẩn hóa các quy trình Nhân sự/Hành chính và tăng cường kiểm soát nội bộ
- Lập và gửi báo cáo Nhân sự/Hành chính hàng tháng trực tiếp cho Tổng Giám đốc
- Chia sẻ sớm các vấn đề, rủi ro hoặc đề xuất cải tiến
- Phối hợp với các phòng ban khi cần thiết

- Tốt nghiệp Đại học
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Hành chính
- Hiểu biết về luật lao động, chấm công và vận hành các quy định nội bộ
- Tính cách ổn định, chân thành, kiểm soát cảm xúc tốt
- Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật ở mức độ sử dụng trong công việc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty nước ngoài