Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên cho vị trí Biên Phiên Dịch Kiêm Tổng Vụ. Vị trí này yêu cầu khả năng dịch thuật chính xác và hiệu quả, cùng với kỹ năng quản lý và điều phối công việc hàng ngày trong văn phòng. Ứng viên sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cấp trên và các bộ phận liên quan, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
- Dịch họp (dịch cho cấp trên và các nhân viên người Việt, dịch họp cho cấp trên và nhà cung cấp, dịch cho cấp trên và khách hàng.)
- Dịch tư liệu (bản vẽ, những văn bản yêu cầu chỉnh sửa từ khách hàng và cấp trên…)
- Soạn thảo hợp đồng ( hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng lao động...)
- Tập hợp nội dung công việc hàng ngày của nhân viên vào bảng excel.
- Liên hệ với nhà cung cấp (Xin thông tin và báo giá sản phẩm, truyền đạt những yêu cầu về quy cách /cách làm/ chú ý chỉnh sửa sản phẩm cho nhà cung cấp, theo dõi tiến độ sản xuất…)
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn…
- Mua văn phòng phẩm, nước uống, … và điều phối vật tư liên quan đến công trình thi công.
- Cài đặt máy tính.
- Khảo sát thị trường vật tư kiến trúc.
- Đi xưởng sản xuất; chợ vật tư; đến văn phòng các nhà thầu có liên quan …
- Quản lý trang Web, tìm hiểu và học cách sử dụng các phần mềm AutoCad, PTS, 3DsMax khi có thời gian trống; làm theo yêu cầu của cấp trên…
