Bạn phụ trách công tác mua hàng và logistics ở cấp độ trưởng nhóm, bao gồm lập và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, làm việc với đơn vị vận chuyển, khách hàng và nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục hải quan, xin C/O, lập báo cáo quyết toán và các báo cáo nội bộ liên quan.
*Nhiệm vụ chính
- Lập và tổng hợp chứng từ thông quan nhập khẩu từ nhà cung cấp, gửi cho đơn vị giao nhận và yêu cầu thực hiện thủ tục thông quan nhập khẩu.
- Lập chứng từ xuất hàng, gửi cho đơn vị giao nhận và yêu cầu thực hiện thủ tục xuất khẩu; lên kế hoạch xuất hàng theo tuần; liên lạc để sắp xếp nhận hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Liên lạc với khách hàng về lịch giao hàng và gửi chứng từ tờ khai.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận sản xuất, tiến hành đặt và theo dõi đơn hàng; phản hồi về thời hạn giao hàng, chất lượng, giá cả.
- Tìm kiếm nhà cung cấp theo đơn hàng và sản phẩm từ bộ phận sản xuất.
- Lập báo cáo quyết toán hàng năm, báo cáo bán hàng, báo cáo nội bộ.
- Thực hiện tiêu hủy hàng NG theo quy định.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.
