Vị trí này hỗ trợ hoạt động giao dịch thương mại hóa chất quốc tế, làm trợ lý cho một chuyên gia trading cấp cao, từng bước học hỏi toàn bộ quy trình và phát triển thành người phụ trách chính các tài khoản, làm việc với nhà cung cấp và khách hàng trong và ngoài nước, đòi hỏi khả năng giao tiếp đa văn hóa.
*Nhiệm vụ chính
- Hỗ trợ thực hiện các giao dịch thương mại hóa chất từ khâu hỏi hàng, báo giá đến giao hàng và thanh toán; phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị logistics và các bộ phận nội bộ; theo dõi thực hiện hợp đồng và nhận diện các vấn đề, rủi ro và cơ hội kinh doanh.
- Chuẩn bị, rà soát và quản lý các chứng từ thương mại như: hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá, chứng từ vận chuyển, chứng từ hải quan và liên quan đến thương mại; hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu và điều phối logistics; đảm bảo luồng chứng từ chính xác, kịp thời trong suốt quá trình giao dịch.
- Đóng vai trò cầu nối giao tiếp và phiên dịch giữa trụ sở chính và các nhà cung cấp, khách hàng Việt Nam/Nhật Bản; tham dự các cuộc họp, đàm phán kinh doanh và cung cấp phiên dịch chính xác khi cần.
- Tham gia trao đổi về giá, điều kiện thương mại và đàm phán kinh doanh; thực hiện nghiên cứu thị trường và thu thập thông tin ngành liên quan đến sản phẩm hóa chất; lập báo cáo về xu hướng thị trường, hoạt động khách hàng và cơ hội kinh doanh.
- Học hỏi kiến thức trading và kỹ năng quản lý khách hàng trực tiếp từ trader cấp cao và dần dần đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn với khách hàng, nhà cung cấp và hoạt động phát triển kinh doanh.
- Chủ động hỗ trợ các nhiệm vụ được giao bởi công ty và phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp trong phòng, giữa các phòng ban và với các thành viên chi nhánh.
