Bạn sẽ phụ trách lập kế hoạch và chiến lược mua hàng cho nguyên phụ liệu và sản phẩm may mặc, quản lý hoạt động thu mua, xuất nhập khẩu, chất lượng và tồn kho, đồng thời dẫn dắt đội ngũ mua hàng và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ.
*Nhiệm vụ chính
- Lập kế hoạch mua hàng dựa trên mùa vụ và kế hoạch sản xuất.
- Lựa chọn và quản lý nhà cung cấp chiến lược, bao gồm nhà cung cấp vải, phụ liệu và nhà sản xuất OEM.
- Thiết lập tiêu chí đánh giá nhà cung cấp như giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Giám sát hoạt động mua nguyên phụ liệu và sản phẩm may mặc, bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá và quy trình đặt hàng.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng, số lượng và chất lượng nguyên phụ liệu đáp ứng kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
- Đàm phán giá cả và điều khoản giao dịch với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, thỏa thuận kinh doanh.
- Quản lý hợp đồng thương mại và chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, v.v.).
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, hải quan, ngân hàng và các bên liên quan để thực hiện thông quan và quản lý lịch giao hàng.
- Cập nhật các quy định, thuế quan và luật, hệ thống logistics liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Quản lý kiểm soát chất lượng đầu vào cho nguyên phụ liệu và thành phẩm.
- Quản lý kho, tồn kho và mức tồn tối ưu, đồng thời tối ưu chi phí lưu kho.
- Giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng như chậm giao hàng, lỗi chất lượng và biến động giá.
- Quản lý hoạt động, phân công công việc và điều hành chung cho đội ngũ mua hàng và nguyên phụ liệu.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển thành viên trong nhóm.
- Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc và cải tiến quy trình mua hàng, thu mua.
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về hiệu quả mua hàng, chi phí và nhà cung cấp.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ như Sản xuất, Thiết kế, Kinh doanh và Kế toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của ban lãnh đạo.
