Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HCNS) chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động nhân sự và hành chính của công ty. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, phát triển văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo sự tuân thủ các quy định nội bộ.
Nhiệm vụ chính:
1. Lập kế hoạch nhân sự và quản trị nhân sự
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
- Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban
- Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp.
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra 5S trong công ty đạt hiệu quả.
2. Đào tạo & phát triển
- Dựa trên nhu cầu đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chuyên đề của các phòng ban để lập kế hoạch đào tạo định kỳ.
- Thực hiện hoàn thiện nội dung và tổ chức đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo để từ đó có hướng điều chỉnh cho phù hợp.
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
3. Đánh giá nhân viên
- Kết hợp với các Trưởng phòng ban xây dựng tiêu chí đánh giá KPI.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng quý.
- Xây dựng chính sách đánh giá khen thưởng CBNV hàng tháng/quý/năm.
4. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên hoặc của Ban lãnh đạo Công ty tùy theo từng thời điểm phát sinh công việc.
