Thư Ký Giám Đốc chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý, điều hành công việc hàng ngày. Vị trí này đòi hỏi sự chuyên nghiệp, khả năng tổ chức và giao tiếp tốt để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của giám đốc.
- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban chuyên môn, tổng hợp và gửi lên giám đốc.
- Phiên dịch và truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan. Theo dõi, đốc thúc và kiểm tra việc thực hiện của các cá nhân, Phòng/Ban theo nội dung đã truyền đạt.
