Bạn sẽ làm thư ký kiêm thông dịch cho Tổng giám đốc, phụ trách quản lý lịch làm việc, chuẩn bị họp, dịch tài liệu Nhật – Việt, hỗ trợ liên lạc và điều phối trong – ngoài công ty, đồng thời thỉnh thoảng đi công tác ngắn ngày trong nước.
*Nhiệm vụ chính
- Quản lý lịch làm việc và sắp xếp công tác cho Tổng giám đốc
- Chuẩn bị cuộc họp, ghi biên bản, dịch tài liệu (Nhật ⇄ Việt)
- Tiếp đón khách, trả lời điện thoại, email bằng tiếng Nhật và tiếng Việt
- Đi công tác trong nước ngắn ngày cùng Tổng giám đốc hoặc cùng nhóm và thực hiện thanh toán, quyết toán chi phí công tác
- Hỗ trợ các công việc điều phối, làm việc với các bộ phận trong và ngoài công ty, soạn thảo tài liệu liên quan
- Soạn thảo tài liệu, sắp xếp dữ liệu, hỗ trợ thuyết trình bằng PowerPoint, Excel, Word
- Tiếng Nhật trình độ JLPT N1 hoặc tương đương
- Tiếng Việt bản ngữ
- Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật hoặc có thời gian lưu trú tại Nhật từ 3 năm trở lên
- Thành thạo PowerPoint, Excel, Word
- Tính cách vui vẻ, có trách nhiệm, linh hoạt trong xử lý công việc
- Có thể linh hoạt với công tác và thay đổi lịch trình đột xuất
- Có sức chịu đựng áp lực công việc tốt
- Có thể trở thành người hỗ trợ đáng tin cậy cho Tổng giám đốc
- Có khả năng báo cáo, liên lạc, trao đổi bằng tiếng Nhật một cách rõ ràng
- Giao tiếp cẩn trọng, chân thành
*Quyền lợi
- Có lương tháng 13 và thưởng, xét tăng lương
- Phụ cấp công tác, hỗ trợ chi phí đi lại
- Công ty chi trả toàn bộ chi phí công tác (vé máy bay, lưu trú, phụ cấp ăn uống)
- Được đi công tác trong nước khoảng 2–3 lần/tháng cùng Tổng giám đốc hoặc cùng nhóm
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
