Purchasing cum Import / Export Staff chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua sắm hàng hóa và quản lý các thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được nhập kho đúng tiến độ, chất lượng và số lượng theo yêu cầu. Vị trí này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, phòng kế toán và các bên liên quan để đảm bảo quy trình mua hàng và xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
1. Thực hiện hoạt động mua hàng
- Đảm bảo tiến độ hàng về, đảm bảo tồn kho, hàng nhập đúng chất lượng, số lượng, chủng loại theo yêu cầu.
- Thực hiện thủ tục liên quan với nhà cung cấp (NCC).
- Làm việc với NCC để nhận báo giá và đặt hàng.
- Xử lý các vấn đề về liên quan với NCC.
2. Thực hiện thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu
- Phối hợp với Kế toán để đảm bảo tiến độ thanh toán chi phí XNK.
- Phối hợp các bên XNK hoàn tất thủ tục nhập hàng.
- Thực hiện thủ tục hải quan, thủ tục đăng kiểm chất lượng cho hàng hóa nhập khẩu.
- Thực hiện thủ tục liên quan đến hàng nhập kho.
- Tập hợp hồ sơ thanh toán để hoàn tất thủ tục đối chiếu, thanh toán công nợ với NCC.
- Công việc khác theo yêu cầu phù hợp với chức năng hoạt động của phòng và cấp trên.
