Chuyên viên Cung Ứng và Vận Hành đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, vận tải và kho bãi. Vị trí này yêu cầu khả năng đàm phán, quản lý và điều phối hiệu quả các hoạt động cung ứng và vận hành, đồng thời duy trì mối quan hệ tích cực với các đối tác và nhà cung cấp.
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý Cung Ứng:
- Đàm phán giá, điều khoản và hợp đồng để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ với các nhà cung cấp uy tín về dịch vụ vận chuyển hàng hóa, vận tải và kho bãi.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các hãng vận tải, hãng tàu, công ty vận tải đường bộ và các nhà cung cấp khác để đảm bảo nhận được giá và dịch vụ tốt nhất.
- Phát triển các mối quan hệ đối tác kinh doanh ở khu vực phía Bắc.
2. Điều phối Vận Hành:
- Giám sát việc lập kế hoạch vận chuyển, sắp xếp các hoạt động giao nhận hàng hóa và phối hợp với các hãng vận tải/giao nhận/công ty vận tải đường bộ để đảm bảo việc giao nhận hàng đúng hạn.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về hải quan, luật xuất nhập khẩu và chính sách của công ty.
- Giám sát việc chuẩn bị các chứng từ vận chuyển hợp lệ như vận đơn, hóa đơn và danh sách đóng gói.
- Gửi tài liệu vận chuyển đến đại lý ở nước ngoài.
3. Các nhiệm vụ khác:
- Chuẩn bị báo giá, giấy ghi nợ, hợp đồng bán hàng, yêu cầu thanh toán tương ứng.
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc kinh doanh giao.
- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc kinh doanh.
