Phụ trách các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bao gồm đặt hàng, kiểm tra chứng từ, thực hiện thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu, theo dõi lô hàng, thực hiện công bố sản phẩm và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
*Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh để tiến hành đặt hàng.
- Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: IV, PL, BL, S.C, CO...
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Gửi các thông tin hàng hoá đến cho các bộ phận liên quan.
- Nhận hàng và theo dõi đơn hàng đến khi hoàn thành.
- Kiểm tra các khoản phí phát sinh của phòng xuất nhập khẩu.
- Báo cáo định kỳ theo tháng và theo hàng hoá.
- Liên hệ đơn vị logistics để booking tàu và các thủ tục.
- Soạn thảo bộ chứng từ xuất khẩu: CO, IV, PL, BL, S.C...
- Theo dõi lịch trình lô hàng cho đến khi giao hàng thành công.
* Khác:
- Kiểm tra thủ tục nhập khẩu sản phẩm mới khi có yêu cầu.
- Tự công bố sản phẩm đối với mặt hàng thực phẩm
- Báo cáo năm cho các cơ quan ban ngành.
- Nhập khẩu và xuất khẩu các lô hàng khi có chỉ định từ cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
