Vị trí này làm việc thường trực tại khu vực kho trong nhà máy, thực hiện các nghiệp vụ nhập – xuất kho theo Quy trình thao tác chuẩn (SOP), đồng thời phụ trách quản lý tồn kho, xử lý chứng từ và triển khai hoạt động 3S tại hiện trường.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện nghiệp vụ nhập kho tại hiện trường (Gemba) theo đúng SOP
- Nhận các chứng từ liên quan đến nhập kho từ nhân sự phụ trách chứng từ
- Kiểm tra nội dung chứng từ nhập kho, nếu có sai sót thì phản hồi lại cho nhân sự phụ trách chứng từ
- Kiểm tra số container và số seal
- Kiểm tra tình trạng vật tư trước, trong và sau khi dỡ hàng
- Phân loại vật tư bằng thao tác thủ công
- Dán nhãn mã vạch, nhãn pallet… trước khi sắp xếp vật tư vào vị trí lưu trữ quy định
- Hoàn tất toàn bộ chứng từ liên quan đến nhập kho
- Sau khi sắp xếp vật tư vào vị trí, cập nhật bảng FEFO tại hiện trường (Gemba)
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu
- Thực hiện nghiệp vụ xuất kho theo SOP
- Tiếp nhận yêu cầu xuất kho vật tư (vật liệu kim, needle) từ dây chuyền sản xuất của nhà máy
- Kiểm tra tồn kho, vị trí lưu trữ và tình trạng vật tư trước khi xuất kho cho khu vực sản xuất
- Lập chứng từ xuất kho (POD) và xin chữ ký xác nhận hoàn tất xuất kho từ bộ phận sản xuất
- Cập nhật đầy đủ các checklist liên quan đến kho
- Bàn giao POD và các chứng từ liên quan cho nhân sự phụ trách chứng từ để cập nhật file tồn kho
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu
- Thực hiện kiểm kê theo kế hoạch hàng tháng
- Kiểm tra tình trạng vật tư tại các vị trí lưu trữ hằng ngày
- Thực hiện hoạt động 3S tại hiện trường (Gemba) theo kế hoạch
- Hỗ trợ các đội/nhóm khác hoàn thành công việc hằng ngày
- Thực hiện công việc theo chỉ thị của cấp trên
