Nhân viên hành chính phòng khám

Đăng nhập để xem lương

Bạn phụ trách các công việc hành chính tổng hợp tại phòng khám, bao gồm lễ tân, hỗ trợ yêu cầu thanh toán bảo hiểm, hỗ trợ hành chính – kế toán, quản lý hàng tồn kho và tham gia các sự kiện cộng đồng.

*Nhiệm vụ chính

- Thực hiện công việc lễ tân: tiếp nhận và hướng dẫn bệnh nhân đến khám, quản lý đặt lịch hẹn qua điện thoại, mạng xã hội và web, hướng dẫn và thu hồi phiếu khai thông tin y tế, thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, thẻ, thanh toán điện tử, xuất hóa đơn và biên lai.
- Thực hiện nghiệp vụ yêu cầu thanh toán bảo hiểm: lập và gửi hồ sơ yêu cầu thanh toán chi phí khám chữa bệnh với công ty bảo hiểm.
- Hỗ trợ Trưởng phòng hành chính trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến kế toán và tài chính.
- Quản lý hàng tồn kho và vật tư, tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi được giao đến.
- Tham gia các sự kiện dành cho cộng đồng địa phương.

- Sử dụng thành thạo tiếng Việt và tiếng Trung, có chứng chỉ HSK cấp 4 trở lên (bắt buộc).
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc.
- Có khả năng sử dụng máy tính văn phòng cơ bản (Excel, Word).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính tại phòng khám hoặc bệnh viện.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán bảo hiểm.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ phiên dịch y tế tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên mong muốn tích lũy kinh nghiệm tham gia vận hành phòng khám mới.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tận tâm, chu đáo với từng bệnh nhân.
- Ưu tiên ứng viên quan tâm đến làm việc trong môi trường đội nhóm đa quốc gia.
- Ưu tiên ứng viên mong muốn thử thách trong đội ngũ tinh gọn, chuyên nghiệp.

*Quyền lợi

- Phụ cấp đi lại theo khoảng cách: từ 1–15 km: 300.000 VND.
- Phụ cấp đi lại theo khoảng cách: từ 15 km trở lên: 500.000 VND.