Nhân viên Hành chính Nhân sự

Đăng nhập để xem lương

Vị trí này phụ trách hỗ trợ các hoạt động nhân sự và hành chính hằng ngày tại văn phòng Hà Nội, bao gồm quản lý chấm công, hỗ trợ thủ tục nhân sự, quản lý hồ sơ và phối hợp các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trôi chảy trong một tổ chức quy mô nhỏ.

*Nhiệm vụ chính

- Quản lý chấm công
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc cho nhân viên
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
- Quản lý dữ liệu nhân viên
- Hỗ trợ chương trình hội nhập cho nhân viên mới
- Phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý tài liệu, hồ sơ
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng hành chính
- Hỗ trợ quản lý con dấu công ty
- Quản lý văn phòng phẩm và các công việc quản lý văn phòng
- Phối hợp làm việc với nhà cung cấp
- Chuẩn bị cuộc họp và điều phối nội bộ
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và bộ phận Hành chính
- Truyền thông nội bộ và điều phối giữa các bộ phận
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công

- Tốt nghiệp đại học
- Từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự/Hành chính
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh ở mức giao tiếp kinh doanh
- Kiến thức cơ bản về hợp đồng lao động, quản lý chấm công và bảo hiểm xã hội
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có trách nhiệm và xử lý công việc nhanh chóng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong tổ chức quy mô nhỏ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến tính lương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống nhân sự như BaseHR