Nhân viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả và các quy trình nhân sự diễn ra suôn sẻ.
Nhiệm vụ chính:
* Hành chính
- Đảm nhiệm các nghiệp vụ vận hành văn phòng như điều phối xe, khách sạn, quản lý văn phòng phẩm, hàng chuyển phát nhanh;
- Tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ, tiếp đón khách hàng;
- Hỗ trợ các thủ tục đăng ký lưu trú cho chuyên gia nước ngoài;
* Nhân sự
- Tham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi.
- Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nhân viên.
* Ngoài ra
- Tham gia vào các công việc, project khác theo sự phân công của cấp trên.
- Cùng team nghiên cứu, đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc và phát triển tổ chức.
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh hoặc tương tự.
- Tiếng Nhật lưu loát, có chứng chỉ JLPT N2 hoặc JBT 2 trở lên (bắt buộc).
- Tiếng Anh đọc viết trung bình khá, tương đương TOEIC 600 hoặc IELTS 5.5.
- Thuần thục Excel (các hàm tính, Pivot table, Chart) và PPT.
- Năng động, nhiệt tình, có tư duy đổi mới và không ngại học hỏi.
- Giao tiếp tốt, sắp xếp công việc & quản lý thời gian tốt.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở công ty Nhật là một lợi thế.
* Phúc lợi:
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kết quả kinh doanh và tăng lương hàng năm vào tháng 4.
- Hệ thống đánh giá performance rõ ràng và công bằng, cơ hội thăng tiến lên vị trí Leader nếu tích lũy đủ kinh nghiệm và thể hiện đạt yêu cầu của công ty.
- Chi phí đi lại, gửi xe, các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe được công ty chi trả.
- Hỗ trợ chi phí thi chứng chỉ tiếng Nhật và Anh 1 lần mỗi năm.
- Môi trường năng động và chuyên nghiệp, được làm việc trực tiếp với cấp trên người Nhật, được đào tạo phát triển năng lực.
- Team building và các hoạt động thể thao hàng năm.
