Bạn phụ trách kết hợp mảng kế toán và nhân sự, bao gồm nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ xuất nhập khẩu, quản lý hồ sơ lao động, tuyển dụng, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các công việc hành chính tổng hợp, đồng thời giao tiếp và làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước và quản lý người Nhật bằng tiếng Nhật.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán: kiểm tra hóa đơn, chi phí, quản lý thu chi, lập chứng từ kế toán; làm việc với công ty tư vấn, ngân hàng, cơ quan nhà nước và hỗ trợ quyết toán tài chính cuối năm
- Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu và hỗ trợ công việc cho các bộ phận khác
- Liên hệ và quản lý tiến độ với đơn vị dịch vụ bên ngoài về thủ tục giấy phép lao động, thủ tục lưu trú cho nhân viên người Nhật
- Thực hiện tuyển dụng nhân viên người Việt Nam và người Nhật: đăng tin tuyển dụng, xử lý hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chấm công và nghỉ phép
- Tổng hợp dữ liệu cần thiết cho việc tính lương và phối hợp với bộ phận kế toán, đơn vị thuê ngoài liên quan đến tiền lương
- Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lao động
- Truyền đạt nội quy, quy định nội bộ và kiểm tra thái độ làm việc, chấm công, tình hình tuân thủ nội quy của nhân viên
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp hằng ngày như quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị
- Đi công tác trong nước khi cần (ví dụ: đến văn phòng chi nhánh, văn phòng nhà máy điện mặt trời của công ty con)
