Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu chịu trách nhiệm theo dõi và xử lý thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu, phối hợp với các bộ phận liên quan, forwarder và khách hàng để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ. Đồng thời, quản lý kho thuê ngoài, dữ liệu XNK, tuân thủ quy định pháp luật, thực hiện cải tiến nội bộ và tổng hợp báo cáo định kỳ.
Nhiệm vụ chính:
1.Thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu
- Nhập khẩu & Xuất khẩu: Theo dõi tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu, lập kế hoạch để xử lý thủ tục Hải Quan. Thảo luận với Logistics team, các bộ phận liên quan, với Forwarder & khách hàng để lập kế hoạch giao nhận.
- Luôn theo dõi sát để đảm bảo lịch trình giao nhận.
- Dữ liệu: Quản lý dữ liệu xuất/nhập khẩu. Thực hiện sắp xếp, lưu trữ chứng từ XNK theo luật định.
- Quy định: Cập nhật quy định, luật định Hải quan và các bộ ngành liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp Việt Nam.
- Thực hiện cải tiến hiệu quả công việc nội bộ.
2. Quản lý kho nguyên vật liệu thuê ngoài.
- Quản lý số liệu điều chuyển nhập-xuất hàng tại kho; trao đổi với bên cho thuê kho & xử lý các vấn đề phát sinh tại kho để đảm bảo vận hành thông suốt.
- Quản lý số liệu IN-OUT-STOCK tại kho, tập hợp & quản lý chứng từ phát sinh để phục vụ thanh toán chi phí và các báo cáo liên quan.
3. Báo cáo: Thực hiện báo cáo- tổng hợp số liệu theo yêu cầu nội bộ.
4. Công việc chung
- Thực hiện các hoạt động an toàn, 5S, ISO, teamwork khác của phòng ban và công ty.
- Các công việc khác sẽ được phân công và yêu cầu bởi cấp trên. Thông tin chi tiết sẽ được thảo luận khi phỏng vấn.
- Bắt buộc trình độ: Đại học, ưu tiên chuyên ngành XNK, Kinh tế thương mại, Luật, Tài chính.
- Ưu tiên dùng được tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Bắt buộc sử dụng tin học văn phòng: Powerpoint, excel, word.
- Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm Logistics-XNK cả mảng nhập và xuất trong các công ty sản xuất gia công nước ngoài/ doanh nghiệp chế xuất.
- Tính cách cẩn thận, có ý thức & trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng quản lý, giải quyết vấn đề, đàm phán với các bên liên quan.
* Phúc lợi:
- Cty có xe đưa đón tại nhiều điểm từ Nội thành Hà Nội => Công ty - Địa điểm làm việc
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm và nghỉ các ngày nghỉ theo quy định của Luật lao động.
- Tham gia công đoàn và hưởng các chế độ của công đoàn.
- Công ty mua bảo hiểm thân thể 24h cho toàn CNV (chế độ thêm ngoài BHXH của nhà nước).
- Trợ cấp nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi
- Chế độ khác: cưới xin, ma chay, ốm đau, ngày lễ tết...
- Chế độ tăng lương: Hàng năm đánh giá tăng lương, thăng chức sau đánh giá hàng năm.
- Chế độ thưởng : 1 năm 1 lần (chia làm 2 lần chuyển thưởng sau đánh giá định kỳ).
- Ngoài lương cơ bản sẽ có các khoản trợ cấp khác tùy vào vị trí chức vụ công việc: trợ cấp ngoại ngữ ( Anh/ Nhật/ Hàn/ Trung) tuỳ trình độ bằng cấp đạt được và vị trí công việc yêu cầu ngôn ngữ nào ); trợ cấp chức vụ; trợ cấp chuyên cần ; hỗ trợ nhà ở; hỗ trợ xăng xe, hỗ trợ địa điểm làm việc,....
- Cấp nhân viên, quản lý sẽ được cấp máy tính làm việc tại công ty.
- Tuỳ từng vị trí công việc mà sẽ được cấp điện thoại + sim dùng cho công việc.
- Cấp phó phòng trở lên sẽ được cấp thẻ taxi dùng cho mục đích công việc với hạn mức quy định.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài, đào tạo với chuyên gia, kỹ sư người Nhật, Hàn, Trung....
- Tuỳ từng vị trí công việc hàng năm có đưa CNV đi đào tạo nước ngoài tại các cứ điểm của tập đoàn Nitto Denko: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc.
- Tuỳ công việc thỉnh thoảng có đi công tác nước ngoài : Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan, Philipin....
- Tiệc công ty. Quà các dịp lễ tết, Bốc thăm trúng thưởng.
- Môi trường công ty thân thiện, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
