Nhân Viên Phòng Tổng Vụ chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý chất lượng và môi trường. Vị trí này yêu cầu sự tỉ mỉ, kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Nhiệm vụ chính:
- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu theo hệ thống của phòng Tổng Vụ.
- Lập kế hoạch kiểm tra hồ sơ tài liệu định kỳ.
- Kiểm soát hệ thống hồ sơ tài liệu của phòng Nhân sự theo quy định của hệ thống quản lý chất lượng, môi trường (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, RBA và các hệ thông kiểm soát của NDV và tập đoàn NITTO.
- Đối ứng thanh tra nội bộ, ngoại bộ, triển khai kế hoạch, thực hiện đối ứng, báo cáo kết quả.
- Tổ chức triển khai các hoạt động nhân sự theo kế hoạch hoạt động của tập đoàn.
- Thực hiện các hoạt động cải thiện.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp.
