Nhân viên Lễ tân chịu trách nhiệm đón tiếp khách, quản lý cuộc gọi và bưu phẩm, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng.
Nhiệm vụ chính:
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty; chuẩn bị phòng họp, trà nước, các vật dụng cần thiết.
- Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến, chứng từ, bưu phẩm và chuyển đến các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp, gửi, theo dõi các thư từ, bưu phẩm từ các phòng, ban đến đối tác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ HR trong công tác tuyển dụng: theo dõi lịch hẹn phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng Tổng Hợp.
