Job code: JHC0038553
Địa điểm: Đồng Nai
*Nhiệm vụ chính
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính của phòng IT
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, kiểm soát quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu IT
Theo dõi tài sản CNTT, hỗ trợ bàn giao, thu hồi và cập nhật dữ liệu tài sản
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra, đánh giá nội bộ và bên ngoài
Trao đổi công việc bằng tiếng Nhật, hỗ trợ biên dịch tài liệu, email, biên bản họp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý
Nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên, không yêu cầu kinh nghiệm
Tiếng Nhật trình độ JLPT N2 trở lên, đọc hiểu và giao tiếp công việc tốt
Thành thạo Word, Excel, Outlook và các công cụ văn phòng
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin
Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu, theo dõi tiến độ và xử lý công việc hiệu quả
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban
*Quyền lợi
Bằng cấp: Cao đẳng
Phụ cấp khác:
- Phụ cấp đi lại.
- Phụ cấp chuyên cần
Thời gian thử việc: 02 tháng
Cơ hội huấn luyện:
- Được đào tạo kiến thức về ISO 27001/ ISMS
- Quản lý tài sản IT
- Quy trình mua sắm
- Quản lý tài liệu và quy trình
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc:8:00Am - 16:30Pm
Đồng nghiệp: Thân Thiện
Phúc lợi:
- Tăng lương hàng năm
- Thưởng sản lượng, thưởng doanh thu từ 2 - 5 tháng lương hàng năm
- Đóng bảo hiểm trên 100% mức lương cơ bản
- Tham gia đầy đủ theo các chế độ và chính sách của nhà nước
- Có cơ hội thăng tiến cao
- Thưởng tháng lương 13.
Ngày nghỉ: 101 ngày / 1 năm
