Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các vấn đề về chứng từ, thủ tục hải quan và tuân thủ pháp lý cho các giao dịch xuất nhập khẩu. Công việc đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các phương thức thanh toán quốc tế (đặc biệt là L/C), nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời của hồ sơ, và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
*Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý tất cả các chứng từ vận chuyển và hải quan cần thiết cho giao dịch xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp lý của tài liệu theo yêu cầu của công ty và luật pháp.
- Rà soát hợp đồng và thỏa thuận, đảm bảo các điều khoả và rõ ràng.
- Phân tích các điều khoản L/C để phát hiện sự khác biệt hoặc sai sót.
- Nộp hồ sơ bảo hiểm cho các lô hàng (nếu có).
- Kiểm tra và xác minh chứng chỉ bảo hiểm để đảm bảo tất cả các rủi ro liên quan được bảo hiểm đầy đủ.
- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận liên quan, đàm phán và phối hợp với các nhà máy để đảm bảo chia sẻ thông tin kịp thời. Phối hợp với các đội nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài để tạo điều kiện thuận lợi cho luồng thông tin.
- Theo dõi và kiểm soát thời hạn của tài liệu, đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời điểm.
- Hỗ trợ phát triển các quy trình nhằm cải thiện luồng chứng từ.
- Duy trì hồ sơ tài liệu có tổ chức để dễ dàng truy xuất và phục vụ việc hạch toán tuân thủ.
