Kế toán kiêm Hành chính Nhân sự

Đăng nhập để xem lương

Bạn phụ trách tổng hợp các mảng Tài chính – Kế toán, Hành chính và Nhân sự cho văn phòng quy mô nhỏ, bao gồm quản lý dòng tiền, làm việc với đơn vị kế toán/thuế bên ngoài, vận hành văn phòng, thủ tục giấy phép, visa – giấy phép lao động và các nghiệp vụ lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hỗ trợ tuyển dụng.

*Nhiệm vụ chính

- Quản lý dòng tiền hằng ngày, tiền mặt, các giao dịch ngân hàng (thanh toán, chuyển khoản, đối chiếu ngân hàng).
- Chuẩn bị, phát hành và quản lý chứng từ nội bộ, biên lai, hóa đơn (bao gồm hóa đơn đỏ/hóa đơn điện tử).
- Là đầu mối làm việc với đơn vị kế toán/đơn vị tư vấn thuế bên ngoài để đảm bảo kê khai thuế hàng tháng/hàng quý (VAT, FCT, CIT, PIT) chính xác.
- Rà soát và xử lý đề nghị thanh toán chi phí của nhân viên, hóa đơn nhà cung cấp và quy trình thanh toán quốc tế.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, theo dõi ngân sách và dự báo dòng tiền.
- Phối hợp thực hiện kiểm toán tài chính hàng năm với đơn vị kiểm toán bên ngoài.
- Quản lý vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị và quản lý nhà cung cấp.
- Xử lý các vấn đề tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm cập nhật giấy chứng nhận đầu tư/doanh nghiệp và các giấy phép liên quan.
- Quản lý thủ tục xin visa, thẻ tạm trú (TRC) và giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài hoặc khách công tác.
- Sắp xếp hậu cần cho doanh nghiệp như đặt khách sạn, vé máy bay, chuyến công tác và các sự kiện của công ty.
- Lưu trữ và quản lý an toàn hồ sơ, tài liệu giấy và điện tử của công ty, công văn đến/đi và con dấu.
- Thực hiện tính lương hàng tháng, bao gồm theo dõi chấm công, làm thêm giờ, thưởng và các khoản khấu trừ theo luật.
- Quản lý khai báo các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) trên cổng thông tin của cơ quan nhà nước.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc, soạn thảo hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự bảo mật.
- Tính toán và nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (PIT) hàng tháng/hàng quý cho nhân viên trong nước và người nước ngoài.
- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng (sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn) và thúc đẩy xây dựng môi trường làm việc tích cực.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản hoặc tương đương.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh HOẶC tiếng Nhật.
- Có kiến thức cơ bản về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Luật Lao động và các quy định về thuế doanh nghiệp (VAT/FCT/PIT).
- Có khả năng multitask và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt để phối hợp với cả nhân sự địa phương và quản lý nước ngoài.
- Có mức độ trung thực, ý thức bảo mật và tinh thần trách nhiệm cao (tinh thần sở hữu công việc và báo cáo – liên lạc – trao đổi rõ ràng).
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

*Quyền lợi

- Du lịch công ty.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật lao động.
- Các sự kiện định kỳ hàng quý.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.