Vị trí Kế Toán Trưởng giữ vai trò lãnh đạo quan trọng, chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác và giám sát chiến lược đối với các hoạt động tài chính, pháp lý và hành chính của công ty trong khu vực. Vị trí này đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật địa phương (bao gồm Thuế, Sở Kế hoạch & Đầu tư, Luật Lao động) và chính sách của Tập đoàn (IFRS), bao gồm kế toán toàn phần, chiến lược thuế, báo cáo tài chính, lập ngân sách, kiểm soát nội bộ và quản lý các công việc pháp lý, tuân thủ và hành chính nhân sự cốt lõi, đồng thời là đầu mối giữa hoạt động địa phương, quản lý khu vực và Trụ sở chính về mọi vấn đề tài chính và tuân thủ.
*Nhiệm vụ chính
- Quản lý toàn bộ các nghiệp vụ kế toán: phải trả, phải thu, sổ cái và quản lý dòng tiền.
- Quản lý quy trình khóa sổ cuối tháng, cuối năm, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
- Xây dựng, kiểm soát và duy trì hệ thống kế toán nội bộ, bao gồm thiết lập các trung tâm chi phí/lợi nhuận và lập bản đồ báo cáo nội bộ theo yêu cầu khu vực.
- Thực hiện các chức năng ngân quỹ, bao gồm quản lý các khoản vay, hạn mức tín dụng và triển khai tập trung tài khoản ngân hàng để cải thiện khả năng kiểm soát dòng tiền và giảm chi phí.
- Làm việc với Trụ sở chính để trao đổi và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
- Lập và nộp đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý (Báo cáo tài chính, thuế TNDN, VAT, FCT).
- Dẫn dắt công tác lập hồ sơ và chiến lược giá chuyển nhượng nhằm giảm thiểu rủi ro và quản lý việc chuyển lợi nhuận.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế, quản lý mối quan hệ với đại lý thuế và xử lý các cuộc thanh tra, kiểm tra thuế.
- Xây dựng chính sách và quy trình để đảm bảo chứng từ phục vụ hoàn thuế VAT liên quan đến nghiệm thu dự án và hoạt động xuất khẩu.
- Đảm bảo tất cả báo cáo tài chính tuân thủ cả chuẩn mực kế toán địa phương và chuẩn mực IFRS của Tập đoàn, nộp đúng hạn.
- Phối hợp với Ban lãnh đạo cấp cao và Ban Giám đốc để xây dựng ngân sách năm và các dự báo định kỳ.
- Quản lý toàn bộ quy trình lập ngân sách và dự báo, nhấn mạnh hiệu quả chi phí và tối ưu giá trị sử dụng.
- Tổ chức và trình bày các cuộc họp đánh giá quản trị hàng tháng/quý về kiểm soát ngân sách, sử dụng hạn mức tín dụng và phân tích dòng tiền.
- Là đầu mối chính cho các cuộc kiểm toán tuân thủ nội bộ và kiểm toán tài chính bên ngoài.
- Quản lý các thủ tục hành chính pháp lý, bao gồm hồ sơ đầu tư/đăng ký doanh nghiệp và đăng ký với Ngân hàng Nhà nước cho các khoản vay dài hạn.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến tài sản thuế hoãn lại và lưu trữ đầy đủ hồ sơ phục vụ các cuộc thanh tra, điều tra thuế tiềm năng.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ cho nhân viên và khách đến làm việc trong phạm vi ngân sách chi phí.
- Giám sát tính chính xác của việc tính lương và các nghĩa vụ bắt buộc liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN).
- Chuẩn bị và nộp các quy định, nội quy lao động.
- Quản lý chính sách lương thưởng và phúc lợi, hồ sơ đào tạo và hồ sơ lao động.
- Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự và quản lý quy trình tuyển dụng phối hợp với bộ phận nhân sự.
- Rà soát và quản lý bản mô tả công việc và hợp đồng lao động.
