Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kế toán, tài chính, thuế, đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc (GD) trong việc tìm kiếm, đàm phán và duy trì khách thuê Nhật Bản cho các dự án bất động sản.
*Nhiệm vụ chính
1. Kế toán, Thuế và Kiểm toán (Accounting, Tax & Audit)
- Rà soát các giao dịch và hồ sơ kế toán (phiếu chi, phiếu thu, chuyển khoản ngân hàng, v.v.).
- Rà soát báo cáo tài chính hàng tháng, so sánh với ngân sách và báo cáo cho Tổng Giám đốc (GD) và công ty mẹ.
- Rà soát báo cáo tài chính hàng quý để gửi cho công ty mẹ lập báo cáo hợp nhất.
- Lập ngân sách thường niên và các kế hoạch liên quan (chi tiêu vốn, chuyển động khách thuê, lịch khấu hao) phối hợp với Kế toán trưởng (CA) và các phòng ban liên quan.
- Rà soát hiệu suất công ty và lập ngân sách điều chỉnh (revised budget) vào giữa năm.
- Rà soát bảng lương của nhân viên nước ngoài và nhân viên Việt Nam; rà soát việc kê khai, nộp và quyết toán thuế VAT, CIT và PIT.
- Đảm bảo tất cả các thủ tục kiểm toán phối hợp với CA và kiểm toán viên để phát hành báo cáo kiểm toán.
- Đảm bảo các thủ tục khóa sổ (account closing procedures) phối hợp với CA.
- Xử lý chuyển nhượng cổ tức phối hợp với công ty mẹ, chủ tịch công ty và ngân hàng.
- Đánh giá nhân viên kế toán cho việc điều chỉnh lương.
- Đối ứng với cơ quan Thuế trong các đợt thanh tra, kiểm tra (phối hợp với CA), và báo cáo cho GD và công ty mẹ.
2. Hỗ trợ Khách thuê Nhật Bản (Japanese Tenant Support)
- Hỗ trợ GD làm việc với các đại lý để tìm kiếm khách thuê Nhật Bản mới.
- Hỗ trợ GD đàm phán và ký kết hợp đồng thuê mới với khách thuê Nhật Bản và hướng dẫn thủ tục nhận mặt bằng phối hợp với Bộ phận Vận hành.
- Hỗ trợ GD đàm phán và ký kết hợp đồng thuê gia hạn với các khách thuê Nhật Bản hiện có.
- Hỗ trợ GD phản hồi các yêu cầu hàng ngày của khách thuê Nhật Bản phối hợp với các phòng ban liên quan.
3. Khác
- Tham gia cuộc họp quản lý định kỳ (hai tháng một lần) và lập biên bản cuộc họp.
- Đảm bảo các báo cáo đột xuất theo yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc các bên bên ngoài.
- Chuẩn bị báo cáo bằng tiếng Nhật/Anh cho công ty mẹ theo chỉ đạo của GD (bao gồm nhưng không giới hạn ở báo cáo kinh doanh, tài liệu ngân sách, kiểm toán, báo cáo sự kiện DST).
- Đóng vai trò liên lạc cho công ty mẹ trong việc phối hợp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp (bằng tiếng Nhật/Anh), xử lý các chuyến công tác/sự kiện từ công ty mẹ, và báo cáo định giá tòa nhà hàng năm.
- Cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ khi cần thiết.
- Chuẩn bị tài liệu và thúc đẩy Quản trị Doanh nghiệp và Quản lý Rủi ro.
- Theo dõi các nhiệm vụ khác được giao bởi Tổng Giám đốc/công ty mẹ (nếu có).
