Bạn phụ trách nghiệp vụ xuất nhập khẩu (kiểm tra chứng từ, làm việc với trụ sở nước ngoài, đại lý phân phối, hải quan, quản lý nhãn sản phẩm, quản lý và báo cáo doanh số) đồng thời đảm nhiệm các công việc hành chính tổng vụ như đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị trang thiết bị cho nhân viên mới, làm đầu mối với nhà cung cấp hệ thống và vận hành sử dụng thiết bị, ứng dụng, dịch vụ đám mây theo quy định an ninh thông tin.
*Nhiệm vụ chính
- Kiểm tra chứng từ thương mại nhập khẩu, trao đổi với trụ sở chính ở nước ngoài và thực hiện khai báo hải quan
- Trao đổi với đại lý phân phối tại địa phương về nhập khẩu hàng hóa và hóa đơn
- Quản lý và vận hành nhãn sản phẩm dán trên hàng hóa tại Việt Nam
- Quản lý và báo cáo doanh số hàng tuần
- Đặt vé máy bay và khách sạn cho nhân viên đi công tác
- Chuẩn bị văn phòng phẩm, máy tính và thẻ ra vào tòa nhà cho nhân viên mới
- Làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp hệ thống bên ngoài (mua sắm máy tính, liên hệ khi có sự cố, hợp đồng, v.v.)
- Vận hành việc sử dụng máy tính, ứng dụng và dịch vụ đám mây theo quy định về an ninh thông tin
