search
location
briefcase
New job

HR-GA (Senior level)

Calendar
Ngày đăng: 13/11/2025
Code Job Job code: JHC0036943

Tóm tắt công việc

Place
Địa điểm
  • Hồ Chí Minh
Level
Cấp độ
Nhân viên
Briefcase
Ngành nghề
Hành chính nhân sự - Nhân sự

Mô tả công việc

Chuyên viên HR-GA Cấp cao đóng vai trò là thành viên chủ chốt, chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các nghiệp vụ Hành chính (GA) và Nhân sự (HR). Vai trò này đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa vận hành, quản lý nhân sự nước ngoài, và hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc quản lý ngân sách và phát triển tổ chức.

*Nhiệm vụ chính: 

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ BOD trong việc lên kế hoạch, thực hiện các dự án của công ty.

- Thực hiện các thương lượng, giao dịch với đối tác, nhà cung cấp.

- Quản lý và hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài.

- Tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ và tiếp đón khách hàng.

- Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí vận hành.

- Hỗ trợ BOD trong việc tính toán và quản lý ngân sách.

- Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc và tối ưu chi phí.

- Đóng góp ý kiến, hỗ trợ đội Kế toán phiên dịch và tóm tắt báo cáo các vấn đề về kế toán.

- Hợp tác với các bên liên quan (công ty mẹ và các công ty con) thực hiện các công việc, dự án khác.

Yêu cầu công việc

-  Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh hoặc tương tự.

- Có khoảng 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự ở công ty Nhật.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm quản lý hoặc làm việc tại các công ty có quy mô 50 người trở lên.

- Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và có hiểu biết cơ bản về kế toán.

- Thành thạo Excel (hàm, Pivot Table, Chart) và PowerPoint. Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.

- Tiếng Nhật (Bắt buộc): Trình độ business level (có bằng JLPT N2 hoặc JBT 2 trở lên).

- Tiếng Anh (Bắt buộc): Có thể giao tiếp tốt trong công việc (tương đương TOEIC 700 hoặc IELTS 6.5).

-  Có khả năng giao tiếp hiệu quả với mọi cấp độ (Ban Lãnh đạo, nhân viên, đối tác).

- Có khả năng làm chủ công việc, dám chịu trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi, đối mặt với thử thách.

-  Có tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, đặc biệt trong các công việc liên quan đến tài liệu pháp lý, hợp đồng, và lương thưởng.



back-to-top iconicjob
Zalo Chat Button
Loading...